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En dos artículos anteriores comentaba cómo redactar una carta de presentación y un currículum (CV) profesional. Esas son sin duda las partes más importantes a la hora de aplicar a una oferta de empleo, pero no las únicas.
Cartas de recomendación:
En Alemania, las cartas de recomendación o Arbeitszeugnis de nuestros antiguos empleadores tiene una importancia capital a la hora de presentarnos para un puesto en concreto. Tanto es así, que no es extraño que de no adjuntarlas con el resto de nuestra documentación nos pregunten en la entrevista a cerca de ello. Lo ideal es tener una carta firmada por nuestra anterior empresa en la que certifica nuestros méritos profesionales. No debemos olvidar incluir una copia junto con el resto de la documentación.
Diplomas y títulos:
Debemos adjuntar fotocopias -no es necesario que estén compulsadas- de todos nuestros títulos y certificados que sean relevantes para el puesto: título académico, cursos de especialización, etc.
¿En papel o formato electrónico?
Pues depende de la oferta. Tradicionalmente la documentación se envía en papel, para lo que en Alemania se usan unas carpetas especiales a tal efecto llamadas Bewerbungsmappe, que se encuentran en cualquier papelería.
Bewerbungsmappe
Sin embargo, cada vez más empresas prefieren recibir la documentación en formato electrónico. Para eso, recomiendo usar el formato PDF, pues prácticamente todos los equipos tienen un lector de PDF y de esta forma evitamos que el formato de nuestros documentos se altere si los leen con otra versión de Microsoft Word distinta a la nuestra, etc. Además, los PDF tiene la ventaja de que no se pueden modificar a posteriori. Una vez tengamos toda nuestra documentación en ficheros PDF, los comprimimos en un .zip y los enviamos por email. El cuerpo del mensaje es muy importante, pues es lo primero que leen. Aquí copiaremos la carta de presentación.
Si nos decidimos por enviar la solicitud en papel, debemos colocar la documentación en la carpeta de la siguiente forma: Nuestro CV en el centro, la carta de presentación y las cartas de recomendación junto con los títulos en el lado derecho, ordenados por importancia. De tal forma, encima del todo estaría la carta de presentación, luego nuestro título principal (por ejemplo el universitario) y debajo las cartas de recomendación y los certificados secundarios. Por último podemos enviar la documentación por correo. No es del todo necesario, pero yo recomiendo mandarlo certificado a nombre de la persona encargada de la selección. En caso de no ser elegidos, lo normal es que nos devuelvan la documentación por correo, pues la carpeta se puede reutilizar para aplicar a otras ofertas, al menos hasta que por el uso deje de estar presentable.
Octubre 29th, 2009 at 06:56
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